Faktori – programcsalád

A Faktori programcsalád komplett megoldás, amely lehetővé teszi a belföldi és nemzetközi faktorálási tevékenység hatékony, teljes körű lekezelését.

A Faktori programcsalád két rendszerből áll, a Faktori Alapprogramból, ami a nemzetközi és belföldi faktorálás adminisztratív és operatív tevékenységét fedi le, valamint a Faktori Internet programból, ami a szállítói számlák és a vevői fizetések elektronikus beküldését és beolvasását teszi lehetővé, és a faktorház/bank faktoring ügyfeleinek realtime információt nyújt ügyleteikkel kapcsolatban.

Egységes felülete által könnyen elsajátítható (felhasználóbarát), és az alkalmazott technológiának köszönhetően folyamatos működést (7/24), rugalmas paraméterezhetőséget és egyszerű adminisztrációt biztosít. Eszköztára könnyen érthető formában vezet végig a folyamatokon, és a dialógokon is gyors, egyszerű mozgást biztosít a felhasználóknak.

A modern üzletvitel jól előkészített döntések sorozata, amelyhez elengedhetetlen a naprakész információk, adatok rendelkezésre állása. A Faktori programcsalád lehetővé teszi a vállalat menedzsereinek és felsővezetőinek a szükséges analitikus és aggregált információkhoz való azonnali hozzáférést. Az alkalmazott technológia hosszú távon megoldást nyújt a faktorház információ igényeiben bekövetkező változások követésére, a rendszer hatékony kiterjesztésére.

Az állami intézmények felé történő folyamatos jelentések szükséges velejárói a faktorálási tevékenységnek. Az általunk nyújtott megoldás gördülékenyen elkészíti a negyedéves, éves és auditált éves PSZÁF jelentést, valamint az MNB jelentést.

A Faktori programcsalád open system, azaz XML felületének köszönhetően megteremti a különböző szervezeti egységek adott esetben különböző rendszerplatformokon futó szoftverei közötti adatkapcsolatot. Lehetővé teszi a szállítók és a vevők által bármilyen fájlformátumban és struktúrában, Interneten benyújtott számlák és fizetések nagytömegű befogadását, valamint az elektronikus adatcserével (EDI) biztosítja a nemzetközi kommunikációt.

A Faktori Alapprogram funkcionális felépítése

Törzsadatok modul

  • Partner- és ügynökadatok, refinanszírozási, keret- és faktorszerződések, jutalékok, automatikus díjak, ünnepnapok, árfolyamok, kamatok nyilvántartása
  • Teljes körű limitnyilvántartás (teljes limitösszeg, finanszírozási limit, rövid limit, havi limit, rövid limit periódus, biztosítói, refinanszírozási, stb.), szállítói, vevői, biztosítói limiteket figyel, újraszámol
  • Kockázatkezeléshez további adatok (guarantee fund), figyelmeztető ellenőrzések
  • Ügynöki marge, díj, kamatteher megosztás vevő és szállító között %-os formában, faktordíj (fix, százalékos, faktordíj megosztás vevő és szállító között), biztosítási adatok
  • Lejáratfigyelés (szerződés, limit, számla)
  • Beszedés, figyelmeztető levelek generálása, előleg visszaszedése
  • Széleskörű belföldi és nemzetközi ügyletkezelés (visszkeresetes, visszkereset nélküli, „Csak beszedés”, esedékességi faktorálás, stb)
  • Számlamenedzsment
    • fizikailag és logikailag ellenőrzi a benyújtott számlákat, beérkező fizetéseket
    • naprakész nyilvántartást vezet a befogadott és megfinanszírozott számlák státuszáról
    • részmegelőlegezés, részfizetés kezelés
    • fél-automatikus befogadott számla ill. beérkező fizetés egyeztetés, fedezethiány ill. –többlet kezelése (nem faktorált fizetések)
    • megelőlegezendő összeg kalkulálása
    • reklamációk kezelése
    • fizetések, elszámolások
    • negatív számlák kezelése
    • számlalekérdezések, befogadott, nyitott, elszámolt, nem megelőlegezett, lezárt számlák listája nyomtatási kép, excel, pdf formátumban
    • manuális díjak felvitele, díjösszesítő
  • Statisztikák, PSZÁF, MNB jelentés, könyvelés
  • VIR – forgalom, jutalékok vonatkozásában
  • Multi-language, multi-currency
  • Automatikus naplózás
  • Ügyletek minden állapota visszamenőleg megnézhető.

Faktori Internet

 

 

Faktori Internet célja segítséget nyújtani az ügyfeleknek abban, hogy az információ jutáshoz ne feltétlen legyen szükség az ügyfélszolgálattal való telefonos, vagy e-mail-es kapcsolattartásra. Valamint, az hogy az ügyfelek tetszőleges időpontban juthassanak a számukra szükséges adatokhoz.

Faktori Internet titkosított jelszó használatával biztosítja, hogy a saját adataiba kizárólag csak az ügyfél tekinthessen bele.

Lekérhető információk

  • Belépés után rögtön a kezdőlapon az ügyfél érdeklődésére számot tartó fontos nyilvántartási adatok kerülnek megjelenítésre, úgymint: 
    • a finanszírozási limit, és a számla állomány összesített egyenlegei, valamint
    • a feldolgozatlan fizetések, és a feltöltött számla csomagok tételes listája.
  • A honlap menübe foglalt funkciói biztosítják
    • a szállítói számlák megfelelő formátumú (xlsx, csv) állományokból történő ellenőrzött feltölthetőségét (amelyeket így gyorsabban be lehet fogadni a Faktori Rendszerbe),
    • az ügyfél saját üzleti forgalmával kapcsolatos kimutatások – HTML, PDF és excel formátumú – paraméterezhető lekérhetőségét az alábbi bontásban:
      • kivonat pótlás és megadott időszakra lekérés részletes vagy nem részletes formában,
      • egy kiválasztott számla részletezése,
      • a szállító és a kapcsolódó vevők limit kihasználtság adatai,
      • nyitott számlák,
      • lejárt számlák,
      • nem megelőlegezett követelések,
      • vevőnkénti számla darabszámok lejárat szerinti összesítés,
      • havi szintű számla, ill. fizetés darabszám és érték összesítés.

 

Fontosabb technikai jellemzők

  • Kompatibilis böngészők:
    •  Internet explorer 8 és afeletti verziók,
    •  Firefox 13 és afeletti verziók,
    •  Chrome 16 és afeletti verziók,
    •  Safari 5 és afeletti verziók.
  • Magyar és angol nyelvű megjelenítési lehetőség.
  • Igény szerinti design és funkció kialakítás.

Leasing és hitel modul

 

Leasing és hitel modul nyitó képernyő

A hitel és leasing modul a Faktori logikája és struktúrája alapján épült fel. Hasonló menüstruktúrában, hasonló biztonsági eljárásokkal. Nem különálló alkalmazásként, hanem a Faktori-val integráltan megvalósítva, hogy biztosítani lehessen a közös ügyfél törzset, egységes árfolyamot, egységes kamatokat és közösített fizetéseket, és limitkezelést. 

A hitel és leasing modul estében egy közös mindkét tevékenységet támogató alkalmazás került kifejlesztésre, amelyben természetszerűleg a két pénzügyi konstrukció különbségei pontosan kifejtésre kerülnek mind a szerződéskötési mind a lebonyolítási fázisban egyaránt.

A modul fő feladata a hitel/leasing szerződések nyilvántartása, aktuális hitel/leasing információnyújtás, a hitel és leasing ügyletek kamatainak és díjainak számítása, és számlázása mellett, az ügyletek pénzügyi lebonyolításnak az operatív támogatása. Ez magába foglalja az automatikus fizetési értesítő (számla) küldését, beérkezett törlesztések párosítását kipontozását, refinanszírozási hitelek kezelését, valamint ezen műveletek automatikus főkönyvi feladását.
A modul a hitel/leasing ügyleteket a szerződésmegkötésétől a végelszámolásig hivatott támogatni.

 A Faktori programcsalád főbb jellemzői kiemelve

  • Több felhasználós, kliens-szerver architektúra
  • Oracle adatbázis
  • Optimálisan automatizálható folyamatok
  • Rugalmas paraméterezhetőség
  • Egységes grafikus kezelői felület
  • Automatikus naplózás
  • Többnyelvűség
  • WEB-es technológia JSP, XML, AJAX
  • EDI (elektronikus adatcsere) - nemzetközi kommunikáció,
  • „ROLE-BASED” jogosultsági rendszer

Technikai háttér

Programozási nyelv:
  • Oracle PL/SQL,Java (háttér folyamatok)
  • Delphi (kezelői felület)
  • Java (internet, interfészek)
Kliens:
  • Microsoft Windows (windows 7,8,10)
  • ORACLE Kliens (11)
Adatbázis szerver:
  • Platform független
  • ORACLE adatbázis 11gr2 / 12cr2 (Standard vagy Enterprise Edition)
WEB szerver:
  • Platform független
  • Legtöbb application szerver pl.:
    • Jboss AS 
    • Oracle Internet Application server 
    • Glassfish
    • Oracle Weblogic Server
    • Tomcat application server
NET-es kliens:
  • Internet Explorer 8-tól
  • Google Chrome 26-tól
  • Firefox 23-tól
  • Safari 9-tól

Bővebb infromáció: Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát.